Перенесите учеников, группы и расписание из Excel
Центр переезжает в zhana со своими таблицами: ученики, группы, сотрудники, расписание и выписка банка загружаются из файлов .xlsx, .xls и .csv. zhana сама находит строку заголовков и узнаёт колонки по словам, а перед записью показывает, что поняла: какие строки готовы, где нужна правка и что повторяется. До подтверждения в базу не пишется ничего. Родителей, записи учеников в группы и балансы файлом не перенести — об этом ниже прямо.
В каком порядке переносить
- 1СотрудникиФИО и телефон. Все добавятся преподавателями — первыми, чтобы группы нашли педагога по имени.
- 2ГруппыНазвание, направление, цена с ученика и педагог. Направление заведётся само.
- 3УченикиФИО и телефон. Повторы по телефону отмечены — в файле и с уже заведёнными.
- 4РасписаниеГруппа, дата, время и длительность — строка на каждое занятие; ведёт педагог группы.
- 5Запись в группыВ кабинете, по одному ученику: файлом этого пока не сделать.
- 6Выписка банкаКогда пришли оплаты: по коду ученика и знакомому плательщику деньги зачислятся сами.
Что zhana делает сама
- Находит лист и строку заголовков — шапку и пустые строки удалять не нужно
- Узнаёт колонки по словам на русском, казахском и английском
- Отмечает строки с проблемами и повторы по телефону до записи
- Отправляет длинный список частями и, если связь оборвалась, говорит, сколько добавлено
Что решает человек
- Берёт свой файл или шаблон zhana
- Поправляет имя, телефон или цену прямо в строке — или пропускает её
- Подтверждает загрузку — только после этого записи появляются в базе
- Записывает учеников в группы и заводит родителей в карточке
Что загружается из каждого файла
Сверено с продуктом 26.09.2026. Колонки подписывайте словами, как в шаблоне, — порядок не важен.
| Список | Колонки | Что появится в zhana | Чего файл не делает |
|---|---|---|---|
| Ученики | ФИО, телефон, группа | Ученик в списке; телефон — в карточку ученика; запись в группу — если название совпало с группой центра | Не заводит родителей и не переносит балансы |
| Группы | название, направление, цена, педагог | Группа с ценой с ученика за занятие; педагог — если имя совпало с сотрудником и файл загружает владелец | Не ставит расписание и не записывает учеников; индивидуальные занятия заводят в кабинете |
| Сотрудники | ФИО, телефон | Преподаватель без входа в кабинет | Не приглашает — без почты ссылки нет; ставку и оформление задают в кабинете, до этого в ведомость сотрудник не попадёт |
| Расписание | группа, дата, время, длительность | Занятие на дату: ведёт педагог группы, цена — по правилам группы | Недельную сетку по дням недели не понимает — для неё есть серия занятий |
| Выписка банка | сумма, дата, назначение, плательщик, телефон, номер документа | Входящие оплаты: по коду ученика и знакомому плательщику зачисляются сами, остальные ждут разбора | Шаблона нет — загружается файл банка; повторная загрузка деньги второй раз не зачислит |
Ограничения
- Колонки не сопоставляются вручную: zhana узнаёт их по словам в заголовке. Колонку с непонятным заголовком она пропустит — подпишите её, как в шаблоне.
- Повторы учеников и сотрудников ищутся только по телефону: строку без телефона zhana не сверяет. Двое детей с одним номером родителя помечаются повтором: у ребёнка, которого ещё нет в базе, нажмите «Добавить отдельно» прямо в предпросмотре.
- Педагога группе по имени находит только загрузка владельцем центра: у администратора группы придут без педагога — назначьте его в карточке группы до расписания, иначе занятия встанут без ведущего. В центре с несколькими филиалами окно импорта филиал пока не спрашивает: учеников и группы загружает администратор своего филиала, сотрудников сети заводят по одному.
- Отменить загрузку целиком нельзя — поэтому до подтверждения zhana ничего не пишет. Если связь оборвалась посреди длинного списка, zhana скажет, сколько добавлено наверняка, — часть последней порции тоже могла записаться; при повторной загрузке строки с телефоном отметятся повтором.
- Расписание — только датами, строка на каждое занятие: дата — ДД.ММ.ГГГГ или ячейка-дата Excel, время — ЧЧ:ММ, длительность — минутами или часами:минутами (90 или 1:30), от 15 до 480 минут, пустая — 60.
- Длительность вне 15–480 или запись, которую нельзя прочитать однозначно (например, 1,5), предпросмотр отмечает ошибкой строки — исправьте её в файле или пропустите строку.
- Родителей, записи учеников в группы, балансы и историю посещаемости файлом не перенести.
Вопросы о переносе
Подойдёт ли своя таблица, а не шаблон?
Да. zhana ищет строку заголовков среди первых 25 непустых строк листа — ту, где узнаёт по словам хотя бы две колонки: ФИО, телефон, группа, цена, дата, время. Лишние колонки пропускаются. Из книги берётся лист, где узнано больше колонок; у выписки — первый лист.
Какие файлы подходят?
Excel .xlsx и .xls и таблицы .csv. CSV сохраняйте в кодировке UTF-8 — так кириллица прочитается наверняка.
Что будет, если загрузить тот же файл дважды?
Ученики и сотрудники с телефоном отметятся «уже есть в базе» и не добавятся; строки без телефона добавятся второй раз. Занятие той же группы на ту же минуту второй раз не встанет. Группы zhana не сверяет — они создадутся заново, и расписание для одноимённых групп потом не загрузится. Выписка деньги второй раз не зачислит.
Сколько строк можно загрузить?
Учеников, сотрудников и занятия — сколько угодно: zhana отправляет их частями по 250 строк. Группы и выписку — до 5000 строк в одном файле.
Кто может загружать файлы?
Учеников, группы, расписание и выписку — «Владелец» и «Администратор». Сотрудников — только «Владелец».