Оқушыларды, топтарды және сабақ кестесін Excel-ден көшіріңіз
Орталық zhana-ға өз файлдарымен көшеді: оқушылар, топтар, қызметкерлер, сабақ кестесі және банк үзіндісі .xlsx, .xls және .csv файлдарынан жүктеледі. zhana тақырып жолын өзі табады және бағандарды сөздері бойынша таниды, ал жазар алдында не түсінгенін көрсетеді: қай жолдар дайын, қайда түзету керек және не қайталанады. Растамайынша базаға ештеңе жазылмайды. Ата-аналарды, оқушылардың топқа жазылуын және баланстарды файлмен көшіру мүмкін емес — бұл туралы төменде тура айтылған.
Қай ретпен көшіру керек
- 1ҚызметкерлерАты-жөні мен телефоны. Бәрі оқытушы болып қосылады — топтар педагогты аты бойынша табуы үшін алдымен солар.
- 2ТоптарТоп атауы, пән, оқушыдан бағасы және педагог. Бағыт пән бағанынан өзі құрылады.
- 3ОқушыларАты-жөні мен телефоны. Телефон бойынша қайталаулар белгіленеді — файлда да, бұрын енгізілгендермен де.
- 4Сабақ кестесіТоп, күні, уақыты және ұзақтық (минут) — әр сабаққа бір жол; топтың педагогы жүргізеді.
- 5Топқа жазуКабинетте, бір-бір оқушыдан: файлмен бұл әзірге мүмкін емес.
- 6Банк үзіндісіТөлемдер келгенде: оқушы коды мен таныс төлеуші бойынша ақша өзі есептеледі.
zhana өзі не істейді
- Парақты және тақырып жолын табады — тақырыпты және бос жолдарды өшірудің қажеті жоқ
- Бағандарды орыс, қазақ және ағылшын тіліндегі сөздер бойынша таниды
- Мәселесі бар жолдар мен телефон бойынша қайталауларды жазбас бұрын белгілейді
- Ұзын тізімді бөліктермен жібереді, ал байланыс үзілсе, қаншасы қосылғанын айтады
Адам не шешеді
- Өз файлын немесе zhana үлгісін алады
- Атын, телефонын немесе бағасын жолдың ішінде түзетеді — не жолды өткізіп жібереді
- Жүктеуді растайды — жазбалар базада тек содан кейін пайда болады
- Оқушыларды топқа жазады және ата-аналарды карточкада енгізеді
Әр файлдан не жүктеледі
Өніммен 26.09.2026 салыстырылған. Бағандарды үлгідегідей сөзбен атаңыз — реті маңызды емес.
| Тізім | Бағандар | zhana-да не пайда болады | Файл не істемейді |
|---|---|---|---|
| Оқушылар | аты-жөні, телефон, топ | Тізімдегі оқушы; телефон оқушы карточкасына жазылады; топқа жазу — атауы орталық тобымен сәйкес келсе | Ата-аналарды енгізбейді, баланстарды көшірмейді |
| Топтар | топ атауы, пән, бағасы, педагог | Сабақ үшін оқушыдан бағасы бар топ; педагог — аты қызметкермен сәйкес келсе және файлды иесі жүктесе | Кесте қоймайды және оқушыларды жазбайды; жеке сабақтар кабинетте енгізіледі |
| Қызметкерлер | аты-жөні, телефон | Кабинетке кіру құқығы жоқ оқытушы | Шақырмайды — поштасыз сілтеме жоқ; мөлшерлеме мен ресімдеу кабинетте беріледі, оған дейін қызметкер тізімдемеге түспейді |
| Сабақ кестесі | топ, күні, уақыты, ұзақтық (минут) | Күнге сабақ: топтың педагогы жүргізеді, бағасы — топ ережесі бойынша | Апта күндері бойынша торды түсінбейді — ол үшін сабақтар сериясы бар |
| Банк үзіндісі | сомасы, күні, төлем мақсаты, жіберуші, телефон, транзакция нөмірі | Кіріс төлемдер: оқушы коды мен таныс төлеуші бойынша өзі есептеледі, қалғаны қарауды күтеді | Үлгі жоқ — банк файлы жүктеледі; қайта жүктесе, ақша екінші рет есептелмейді |
Шектеулер
- Бағандар қолмен сәйкестендірілмейді: zhana оларды тақырыптағы сөздер бойынша таниды. Тақырыбы түсініксіз бағанды өткізіп жібереді — оны үлгідегідей атаңыз.
- Оқушылар мен қызметкерлердің қайталауы тек телефон бойынша ізделеді: телефоны жоқ жол салыстырылмайды. Ата-анасының нөмірі ортақ екі бала қайталау деп белгіленеді: алдын ала қарауда базада әлі жоқ баланың жолында «Бөлек қосу» батырмасын басыңыз.
- Топқа педагогты аты бойынша тек орталық иесі жүктегенде табады: әкімші жүктеген топтар педагогсыз келеді — оны кестеге дейін топ карточкасында тағайындаңыз, әйтпесе сабақтар жүргізушісіз қойылады. Бірнеше филиалы бар орталықта импорт терезесі филиалды әзірге сұрамайды: оқушылар мен топтарды өз филиалының әкімшісі жүктейді, желі қызметкерлерін бір-бірден енгізеді.
- Жүктеуді толығымен болдырмау мүмкін емес — сондықтан растамайынша zhana ештеңе жазбайды. Ұзын тізімнің ортасында байланыс үзілсе, zhana нақты қосылған санын айтады — соңғы бөліктің бір бөлігі де жазылып қалуы мүмкін; қайта жүктегенде телефоны бар жолдар қайталау деп белгіленеді.
- Сабақ кестесі — тек күндермен, әр сабаққа бір жол: күні — КК.АА.ЖЖЖЖ немесе Excel күн ұяшығы, уақыты — СС:ММ, ұзақтығы — минутпен немесе сағат:минутпен (90 немесе 1:30), 15-тен 480 минутқа дейін, бос болса — 60.
- 15–480 аралығынан тыс немесе бір мағыналы оқылмайтын ұзақтықты (мысалы, 1,5) алдын ала қарау жол қатесі деп белгілейді — оны файлда түзетіңіз немесе жолды өткізіп жіберіңіз.
- Ата-аналарды, оқушылардың топқа жазылуын, баланстар мен қатысу тарихын файлмен көшіру мүмкін емес.
Көшіру туралы сұрақтар
Үлгі емес, өз кестеміз жарай ма?
Иә. zhana тақырып жолын — кемінде екі бағанды танитын жолды — парақтың алғашқы 25 бос емес жолының ішінен іздейді және бағандарды сөздер бойынша таниды: аты-жөні, телефон, топ, бағасы, күні, уақыты. Артық бағандар өткізіліп жіберіледі. Кітаптан ең көп баған танылған парақ алынады; үзіндіде — бірінші парақ.
Қандай файлдар жарайды?
Excel .xlsx және .xls, сондай-ақ .csv кестелері. CSV-ді UTF-8 кодтауында сақтаңыз — сонда кириллица дұрыс оқылады.
Сол файлды екі рет жүктесе не болады?
Телефоны бар оқушылар мен қызметкерлер «базада бар» деп белгіленеді және қосылмайды; телефоны жоқ жолдар екінші рет қосылады. Сол топтың сол минуттағы сабағы екінші рет қойылмайды. Топтарды zhana салыстырмайды — олар қайта құрылады, ал аттас топтарға сабақ кестесі кейін жүктелмейді. Үзінді ақшаны екінші рет есептемейді.
Қанша жол жүктеуге болады?
Оқушыларды, қызметкерлерді және сабақтарды — шектеусіз: zhana оларды 250 жолдан бөліктермен жібереді. Топтар мен үзіндіні — бір файлда 5000 жолға дейін.
Файлдарды кім жүктей алады?
Оқушыларды, топтарды, сабақ кестесін және үзіндіні — «Иесі» және «Әкімші». Қызметкерлерді — тек «Иесі».