Система управления учебным центром · Казахстан
Оплаты, уроки и зарплата сходятся в маржу центра
zhana отдельно считает полученные деньги, приход за проведённые уроки и ФОТ с налогами — чтобы владелец видел кассу, долги и итог месяца.
- Счёт родителю в Kaspi
- Уведомления в WhatsApp
- Зарплата с налогами РК
После пробного периода — 7 дней на оплату по счёту в Kaspi, затем кабинет переходит в режим просмотра. Данные сохраняются, автосписаний нет.
Если данные приходится сводить вручную
Перевод пришёл, но за кого — надо выяснять. Посещаемость — в тетради, зарплата — в таблице в последний вечер месяца, налоги — отдельно у бухгалтера. Каждая цифра по отдельности верна, а итога месяца нет.
Один месяц центра — по шагам
Касса и приход — две разные дорожки. Оплата пополняет баланс ученика, а приход появляется, когда урок проведён. zhana ведёт обе и сводит их в итог месяца.
Знакомого плательщика zhana зачисляет сама
Выставьте родителю счёт в Kaspi — когда он оплатит, деньги сами лягут на баланс ученика.
Или загрузите банковскую выписку: zhana узнаёт плательщика по телефону и имени. Первый перевод разбирает администратор — дальше переводы этого плательщика за одного ученика зачисляются сами. Спорные платежи и плательщики за нескольких детей ждут человека.
Как zhana сопоставляет платежи →Отметили урок — деньги посчитались
С баланса каждого, кто был или пропустил без уважительной причины, списывается цена урока. Преподавателю начисляется по его ставке за урок или за час; оклад от числа уроков не зависит. Замены учитываются.
Пропустил урок — родителю уходит сообщение.
Зарплата — по урокам и с налогами РК
Начислено, на руки и стоимость для центра — три разных числа. Налоги zhana считает от официальной базы из оформления сотрудника, сумма к выплате по урокам идёт в маржу, а бухгалтеру уходит готовая выгрузка.
Как считается зарплата →начислено ≠ на руки ≠ стоимость для центраКасса, долги и итог месяца — на одном экране
Маржа считается из прихода за проведённые уроки: минус ФОТ с налогами и прочие расходы. Сколько пришло деньгами и кто должен — рядом, отдельной строкой.
Как считаются касса и маржа →Отметили событие — zhana отправила сообщение
Три события уходят родителю в WhatsApp сами: оплата зачислена, набрался долг, ученик пропустил урок. Центр подключает свой отдельный номер.
Мы пишем «отправлено», а не «доставлено»: денежный факт хранится в кабинете, даже если сообщение не дошло.
И всё, без чего центр не работает
- Расписание и заменынеделя центра, группы и преподаватели, замена преподавателя
- Журнал с телефонапреподаватель отмечает урок в браузере телефона
- Импорт из Excelученики, группы, сотрудники, расписание, выписка
- Роливладелец, администратор филиала, преподаватель, бухгалтер — один человек может совмещать
- Филиалы и юрлицаТОО и ИП; администратор филиала видит свой филиал
- «Моя зарплата»преподаватель видит свои начисления
- Казахский и русскийвесь интерфейс на двух языках
- Свой адрес центраdemo.zhana.app — вход для ваших сотрудников
Данные центра — в Казахстане, доступ — под журналом
- Данные хранятся на сервере в Казахстане.
- Пароль задаёт сам сотрудник — мы его не знаем.
- Поддержка zhana входит только с причиной и по умолчанию только читает.
- Каждый вход виден центру: кто, когда, зачем и сколько длился.
Один продукт. Цена — по размеру центра
Во всех тарифах одно и то же: оплаты, зарплата с налогами, маржа, уведомления родителям, импорт. Отличаются размер центра и число филиалов.
- Счёт в Kaspi и импорт выписки
- Зарплата с налогами РК
- Касса, долги и маржа месяца
- Уведомления родителям в WhatsApp
- Импорт из Excel, роли, филиалы
После пробного периода — 7 дней на оплату по счёту в Kaspi, затем кабинет переходит в режим просмотра. Данные сохраняются, автосписаний нет.
Вопросы
Как платежи родителей попадают на баланс ученика?
Два пути. Счёт в Kaspi: сотрудник выставляет его из zhana, родитель оплачивает — оплата сама зачисляется на баланс. Выписка: вы загружаете банковскую выписку, и zhana сопоставляет переводы с учениками по телефону и имени плательщика. Знакомого плательщика зачисляет сама, спорные платежи оставляет на проверку.
Что считается приходом, а что — деньгами на счёте?
Деньги на счёте — это оплаты родителей. Приход — стоимость проведённых уроков: он появляется, когда урок отмечен. Маржа считается из прихода: минус ФОТ с налогами и прочие расходы.
Какие налоги zhana считает с зарплаты?
ИПН, ОПВ и ВОСМС, которые удерживаются у сотрудника, и ОПВР, СО, ООСМС и соцналог, которые платит центр, — по правилам 2026 года, от официальной базы из оформления сотрудника. У трудового договора и ГПХ набор налогов разный; самозанятый платит налоги сам. Бухгалтеру уходит выгрузка в Excel — лист на каждое юрлицо.
Как уходят уведомления родителям?
С отдельного номера WhatsApp центра: об оплате, о долге и о пропуске урока. В кабинете статус «отправлено» — мы не пишем «доставлено», потому что успешная отправка ещё не значит, что сообщение дошло.
Где хранятся данные и кто из zhana их видит?
На сервере в Казахстане. Сотрудник поддержки входит только с причиной и по умолчанию только читает; каждый вход виден центру. Пароли мы не знаем.
Что будет после 14 дней?
Оплата — по счёту в Kaspi, который выставляет zhana. После пробного периода есть 7 дней на оплату, затем кабинет переходит в режим просмотра: данные сохраняются, изменения недоступны до оплаты. Автосписаний нет.
Посмотрите свой месяц в цифрах
Зарегистрируйте центр — адрес, кабинет и пробный период появятся сразу.
После пробного периода — 7 дней на оплату по счёту в Kaspi, затем кабинет переходит в режим просмотра. Данные сохраняются, автосписаний нет.