Оқу орталығын басқару жүйесі · Қазақстан
Төлемдер, сабақтар мен жалақы орталықтың маржасында тоғысады
zhana түскен ақшаны, өткізілген сабақтар бойынша түсімді және салықтарымен жалақы қорын бөлек есептейді — иесі кассаны, қарызды және ай қорытындысын көреді.
- Ата-анаға Kaspi-де шот
- WhatsApp хабарламалары
- ҚР салықтарымен жалақы
Сынақ кезеңінен кейін Kaspi-дегі шот бойынша төлеуге 7 күн беріледі, одан кейін кабинет тек қарау режиміне өтеді. Деректер сақталады, автоматты шегерім жоқ.
Деректерді қолмен жинауға тура келсе
Аударым келді, бірақ кім үшін екенін анықтау керек. Қатысу — дәптерде, жалақы — айдың соңғы кешінде кестеде, салықтар — бухгалтерде бөлек. Әр сан өз алдына дұрыс, ал ай қорытындысы жоқ.
Орталықтың бір айы — қадам бойынша
Касса мен түсім — екі бөлек жол. Төлем оқушының балансын толтырады, ал түсім сабақ өткізілгенде пайда болады. zhana екеуін де жүргізіп, ай қорытындысына жинайды.
Таныс төлеушінің төлемін zhana балансқа өзі есептейді
Ата-анаға Kaspi-де шот жіберіңіз — ол төлегенде ақша оқушының балансына өзі түседі.
Немесе банк үзіндісін жүктеңіз: zhana төлеушіні телефоны мен аты бойынша таниды. Алғашқы аударымды әкімші қарайды — кейін осы төлеушінің бір оқушы үшін аударымдары автоматты түрде есептеледі. Даулы төлемдер мен бірнеше бала үшін төлейтіндерді адам тексереді.
zhana төлемдерді қалай сәйкестендіреді →Сабақты белгіледіңіз — ақша есептелді
Сабақта болған немесе себепсіз қалған әр оқушының балансынан сабақ бағасы шегеріледі. Оқытушыға өз мөлшерлемесі бойынша сабақ немесе сағат үшін есептеледі; айлықақы сабақ санына байланысты емес. Ауыстырулар ескеріледі.
Сабақтан қалса — ата-анаға хабар кетеді.
Жалақы — сабақтар бойынша және ҚР салықтарымен
Есептелгені, қолға тигені және орталыққа түсетін шығын — үш бөлек сан. zhana салықты қызметкерді ресімдеудегі ресми базадан есептейді, сабақтар бойынша төленетіні маржаға кіреді, ал бухгалтерге дайын файл кетеді.
Жалақы қалай есептеледі →есептелді ≠ қолға ≠ орталық шығыныКасса, қарыз және ай қорытындысы — бір экранда
Маржа өткізілген сабақтардан түскен түсімнен салықтарымен жалақы қоры мен өзге шығыстарды шегеру арқылы есептеледі. Қанша ақша түскені және кім қарыз екені — қатар, бөлек жолда.
Касса мен маржа қалай есептеледі →Оқиғаны белгіледіңіз — zhana хабарлама жіберді
Үш оқиға бойынша ата-анаға WhatsApp хабарламасы автоматты түрде жіберіледі: төлем есептелді, қарыз жиналды, оқушы сабақтан қалды. Орталық өзінің жеке нөмірін қосады.
Біз «жеткізілді» емес, «жіберілді» деп жазамыз: ақшалай дерек хабарлама жетпесе де кабинетте сақталады.
Орталыққа керектің бәрі
- Кесте және ауыстыруорталықтың аптасы, топтар мен оқытушылар, оқытушыны ауыстыру
- Телефоннан журналоқытушы сабақты телефон браузерінде белгілейді
- Excel-ден импортоқушылар, топтар, қызметкерлер, кесте, үзінді
- Рөлдериесі, филиал әкімшісі, оқытушы, бухгалтер — бір адам бірнеше рөлді қоса алады
- Филиалдар мен заңды тұлғаларЖШС және ЖК; филиал әкімшісі өз филиалын көреді
- «Менің жалақым»оқытушы өз есептемелерін көреді
- Қазақша және орысшабүкіл интерфейс екі тілде
- Орталықтың өз мекенжайыdemo.zhana.app — қызметкерлеріңіз үшін кіру
Орталық деректері — Қазақстанда, әр кіру — журналда
- Деректер Қазақстандағы серверде сақталады.
- Құпиясөзді қызметкер өзі қояды — біз оны білмейміз.
- zhana қолдау қызметі тек себеппен кіреді және әдепкі бойынша тек оқиды.
- Әр кіру орталыққа көрінеді: кім, қашан, не үшін және қанша уақыт.
Бір өнім. Бағасы — орталықтың көлеміне қарай
Барлық тарифте бәрі бірдей: төлемдер, салықтарымен жалақы, маржа, ата-аналарға хабарламалар, импорт. Тек орталық көлемі мен филиалдар саны ерекшеленеді.
- Kaspi-де шот және үзінді импорты
- ҚР салықтарымен жалақы
- Касса, қарыз және айлық маржа
- Ата-аналарға WhatsApp хабарламалары
- Excel-ден импорт, рөлдер, филиалдар
Сынақ кезеңінен кейін Kaspi-дегі шот бойынша төлеуге 7 күн беріледі, одан кейін кабинет тек қарау режиміне өтеді. Деректер сақталады, автоматты шегерім жоқ.
Сұрақтар
Ата-аналардың төлемдері оқушы балансына қалай түседі?
Екі жолмен. Kaspi-дегі шот: қызметкер оны zhana-дан жібереді, ата-ана төлейді — төлем балансқа өзі есептеледі. Үзінді: сіз банк үзіндісін жүктейсіз, ал zhana аударымдарды оқушылармен төлеушінің телефоны мен аты бойынша сәйкестендіреді. Таныс төлеушіні өзі есептейді, даулы төлемдерді тексеруге қалдырады.
Түсім деген не, ал шоттағы ақша деген не?
Шоттағы ақша — ата-аналардың төлемдері. Түсім — өткізілген сабақтардың құны: ол сабақ белгіленгенде пайда болады. Маржа түсімнен есептеледі: салықтарымен жалақы қоры мен өзге шығыстарды шегеріп.
zhana жалақыдан қандай салықтарды есептейді?
Қызметкерден ұсталатын ЖТС, МЗЖ және МӘМС, орталық төлейтін МЗЖЖ, ӘА, ЖӘМС және әлеуметтік салық — 2026 жылғы ережелер бойынша, қызметкерді ресімдеудегі ресми базадан. Еңбек шарты мен азаматтық-құқықтық шарттың салық жиынтығы әртүрлі; өзін-өзі жұмыспен қамтыған адам салықты өзі төлейді. Бухгалтерге Excel файлы кетеді — әр заңды тұлғаға бөлек парақ.
Ата-аналарға хабарламалар қалай кетеді?
Орталықтың жеке WhatsApp нөмірінен: төлем, қарыз және сабақтан қалу туралы. Кабинетте мәртебе — «жіберілді»: біз «жеткізілді» деп жазбаймыз, өйткені сәтті жіберу хабарламаның жеткенін білдірмейді.
Деректер қайда сақталады және zhana-да оларды кім көреді?
Қазақстандағы серверде. Қолдау қызметкері тек себеппен кіреді және әдепкі бойынша тек оқиды; әр кіру орталыққа көрінеді. Құпиясөздерді біз білмейміз.
14 күннен кейін не болады?
Төлем — zhana жіберетін Kaspi-дегі шот бойынша. Сынақ кезеңінен кейін төлеуге 7 күн беріледі, одан кейін кабинет тек қарау режиміне өтеді: деректер сақталады, төлегенге дейін өзгерту қолжетімсіз. Автоматты шегерім жоқ.
Айыңызды сандармен көріңіз
Орталықты тіркеңіз — мекенжай, кабинет және сынақ кезеңі бірден пайда болады.
Сынақ кезеңінен кейін Kaspi-дегі шот бойынша төлеуге 7 күн беріледі, одан кейін кабинет тек қарау режиміне өтеді. Деректер сақталады, автоматты шегерім жоқ.