Оқу орталығына арналған CRM: оқушылар, кесте, журнал — және ақша
zhana — оқушылар мен сабақтардың есебі бірден ақшаға айналатын оқу орталығының CRM-і. Ата-аналарымен оқушылар, топтық және жеке сабақтар, жылжыту, болдырмау және ауыстыру бар сериялы кесте, оқытушының телефонынан сабаққа қатысу журналы. Өткізілген сабақ оқушылардың балансынан сабақ ақшасын өзі шегереді — себепті қалдырудан басқа — және оқытушыға мөлшерлемесі бойынша есептейді, сондықтан ақшаның бөлек есебін жүргізудің қажеті жоқ. Рөлдер — иесі, филиал әкімшісі, оқытушы және бухгалтер; бір адамда бірнеше рөл болуы мүмкін. Желінің филиалдары мен заңды тұлғалары, ата-аналарға WhatsApp хабарламалары, Excel-ден импорт, орыс және қазақ тіліндегі интерфейс. Өтінімдер воронкасы, бағалар мен ата-ана кабинеті әзірге жоқ — бұл туралы төменде тура айтылған.
Орталық zhana-ға қалай көшеді
- 1Excel-ден көшірдіңізОқушылар, топтар, қызметкерлер және кесте — бар Excel файлдарынан.
- 2Топтар мен бағаларды енгіздіңізОқушыдан баға — оқушының жеке бағасымен және топ көлеміне қарай сатылармен — немесе бүкіл сабақ үшін баға, жазылғандарға тең бөлінеді.
- 3Кестені қойдыңызАпталарға алдын ала сабақтар сериясы; жылжыту, себебімен болдырмау, оқытушыны ауыстыру.
- 4Қатысуды белгілейдіОқытушы телефоннан «Болды», «Кешікті», «Болмады» немесе «Себепті» қояды.
- 5Сабақ өтті — ақша есептелдіСабақ ақшасы шегерілді, айдың түсімі өсті, оқытушыға есептелді; маржаның жалақы қорына есептеу бекітілген тізімдемемен кіреді.
zhana өзі не істейді
- Сабақ ақшасын оқушылардың балансынан шегереді — себепті қалдыру төленбейді
- Өткізілген сабақ үшін оқытушыға мөлшерлемесі бойынша есептейді
- Ата-анаға төлем, қарыз және сабақтан қалу туралы WhatsApp жазады
- Кім қарыз екенін және бүгін кімге қоңырау шалу керегін көрсетеді
Адам не шешеді
- Оқушыларды, топтарды және бағаларды енгізеді
- Кестені қояды, болдырмау мен ауыстыруды шешеді
- Қатысуды белгілейді және сабақты өткізеді
- Даулы төлемдерді қарайды және тізімдемені бекітеді
zhana-да не бар және әзірге не жоқ
Тізім өніммен салыстырылған. Бет жаңартылған күн: 25.09.2026.
Бар
- Оқушылар мен ата-аналар: бір оқушыға бірнеше ата-ана, мұрағат, бұғаттау және иесіздендіру
- Топтық және жеке сабақтар: оқушыдан баға — жеке бағамен және сатылармен — немесе бүкіл сабақ үшін
- 30 аптаға дейін сериялы кесте, сүйреп жылжыту, жаппай болдырмау және кезеңді жылжыту
- Сабаққа және кезеңге оқытушыны ауыстыру
- Журнал: қатысудың төрт белгісі, «Не өттік» және «Не берілді»
- Төрт рөл, бір адамда бірнеше рөл
- Желінің филиалдары мен заңды тұлғалары
- Ата-аналарға WhatsApp: «Төлем түсті», «Борыш», «Бала келмеді»
- Excel-ден импорт: оқушылар, топтар, қызметкерлер, кесте, үзінді
- Орыс және қазақ тілдері
- Қолдау қызметінің тек оқу үшін кіруі — орталық көретін журналымен
Әзірге жоқ
- Өтінімдер мен сынақ сабақтарының воронкасы
- Бағалар және үй тапсырмасын тексеру
- Ата-ана мен оқушы кабинеті
- Мобильді қосымша — кабинет телефон браузерінде жұмыс істейді
- Телефония және маркетингтік таратулар
- Аудиториялар және оқытушының бос уақытын тексеру
Шектеулер
- Өтінімдер мен сынақ сабақтарының воронкасы жоқ: zhana оқып жүрген оқушыдан басталады.
- Бағалар, үй тапсырмасын тексеру және ата-ана кабинеті әзірге жоқ; «Не берілді» — сабақ журналындағы мәтін.
- WhatsApp хабарламалары орталық нөмірі қосылған болса, сол нөмірден кетеді. Хабарлама мәтіндері дайын, өз мәтініңізді жазу әзірге жоқ.
- Мобильді қосымша жоқ: кабинет телефон браузерінде жұмыс істейді. Аудиториялар мен оқытушының бос уақытын тексеру жоқ.
CRM туралы сұрақтар
Бірнеше филиал жүргізуге бола ма?
Иә. Желінің филиалдары мен заңды тұлғалары бір кабинетте. Филиал әкімшісі өз филиалын жүргізеді; үзіндідегі сәйкестендірілмеген аударымдарды барлық филиал әкімшілері көреді — кімнің оқушысы екені әлі белгісіз.
Қандай рөлдер бар?
«Иесі», «Әкімші», «Оқытушы» және «Бухгалтер». Бір адамда бірнеше рөл болуы мүмкін: репетитор — әрі иесі, әрі оқытушы.
Қызметкерді қалай шақыруға болады?
Пошта арқылы: қызметкер 30 минут жарамды сілтеме алады және құпиясөзді өзі қояды. Оқытушы кірусіз де жұмыс істей алады — онда қатысуды әкімші белгілейді.
Деректерді Excel-ден қалай көшіруге болады?
Импорт арқылы: оқушылар, топтар, қызметкерлер, кесте және банк үзіндісі Excel файлдарынан жүктеледі. Оқушыларда zhana телефон бойынша қайталауларды алдын ала көрсетеді — файл ішінде де, бұрын енгізілгендермен де.
zhana қолдау қызметі кабинетімізге кіре ала ма?
Тек оқу үшін, міндетті себеппен және 60 минуттан аспай. Әр кіру орталыққа баптауларда көрінеді, сеансты аяқтауға болады.